Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web fuorimuseo.art.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Annarita Mastrogiacomo
Email: info@fuorimuseo.art

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito fuorimuseo.art possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto eventualmente forniti dall’utente, come nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono;
• dati inseriti volontariamente nei moduli di contatto o nelle comunicazioni inviate al Titolare;
• indirizzo email fornito per l’eventuale iscrizione alla newsletter;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo utilizzato, orario di accesso e pagine visitate, raccolti automaticamente dai sistemi informatici e necessari al funzionamento del sito.
• indirizzo email, eventuale nome o pseudonimo e contenuto delle testimonianze inviate attraverso il Guestbook;
• dati tecnici trattati durante l’utilizzo di servizi esterni incorporati nel sito, come Google Forms.

Il sito non richiede né tratta intenzionalmente categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o altri dati sensibili ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

3. Finalità del trattamento

I dati personali eventualmente forniti dagli utenti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse al funzionamento del sito e alle richieste dell’utente.

In particolare, i dati potranno essere utilizzati per:

• rispondere a richieste di informazioni inviate tramite il sito o via email;
• gestire eventuali richieste di ricontatto;
• consentire l’eventuale iscrizione alla newsletter di Fuori Museo;
• inviare comunicazioni informative relative al progetto, alle attività, agli eventi e agli aggiornamenti collegati a Fuori Museo, solo in caso di iscrizione volontaria alla newsletter;
• garantire il corretto funzionamento tecnico del sito;
• assicurare la sicurezza del sito e prevenire utilizzi impropri o attività dannose.
• consentire agli utenti di lasciare una testimonianza nel Guestbook;
• verificare, moderare e gestire i contributi ricevuti;
• ricontattare l’autore esclusivamente per questioni relative alla testimonianza inviata;
• pubblicare la testimonianza e l’eventuale nome o pseudonimo, previo consenso dell’autore;
• prevenire abusi, contenuti indesiderati e utilizzi impropri del modulo.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa, né saranno venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità commerciali.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• per le richieste di informazioni e di ricontatto, sull’esecuzione di misure precontrattuali o comunque sull’esigenza di dare seguito a una richiesta dell’interessato;
• per l’iscrizione alla newsletter, sul consenso espresso e volontario dell’utente;
• per il funzionamento tecnico e la sicurezza del sito, sul legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta gestione, protezione e manutenzione del sito web;
• per eventuali obblighi di legge, sull’adempimento di obblighi normativi applicabili al Titolare.

L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la newsletter, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a info@fuorimuseo.art.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali tramite i moduli di contatto o tramite email è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari, come nome e indirizzo email, potrebbe rendere impossibile rispondere alle richieste dell’utente o fornire il servizio richiesto.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene solo su iniziativa dell’utente.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali potranno essere trattati da soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi necessari alla gestione del sito e delle relative funzionalità, come ad esempio:

• provider di hosting;
• fornitori di servizi email;
• gestori di piattaforme per newsletter;
• consulenti o collaboratori incaricati della manutenzione tecnica del sito;
• soggetti eventualmente incaricati della gestione amministrativa, legale o tecnica.

Tali soggetti tratteranno i dati personali, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati personali non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Di norma, i dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche legate all’utilizzo di servizi digitali, alcuni dati dovessero essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse eventuali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati forniti tramite modulo di contatto o email saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo compatibile con eventuali esigenze amministrative, organizzative o di tutela dei diritti del Titolare;
• i dati utilizzati per la newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente;
• i dati tecnici di navigazione saranno conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, salvo eventuali esigenze di accertamento di illeciti da parte delle autorità competenti.

10. Newsletter

L’iscrizione alla newsletter di Fuori Museo è facoltativa.

L’indirizzo email fornito dall’utente sarà utilizzato esclusivamente per inviare comunicazioni relative al progetto Fuori Museo, alle sue attività, agli eventi, agli aggiornamenti e alle iniziative collegate.

L’utente potrà cancellarsi in qualsiasi momento dalla newsletter attraverso il link di disiscrizione presente nelle email ricevute oppure scrivendo a info@fuorimuseo.art.

Guestbook e raccolta delle testimonianze tramite Google Forms

Il sito fuorimuseo.art mette a disposizione degli utenti un Guestbook attraverso il quale è possibile lasciare volontariamente una testimonianza, un commento o una riflessione sul progetto Fuori Museo.

Il Guestbook è realizzato mediante Google Forms, servizio fornito da Google. Il modulo può essere incorporato direttamente nel sito oppure raggiungibile attraverso un collegamento esterno.

Attraverso il modulo possono essere raccolti:

• indirizzo email;
• eventuale nome, pseudonimo o altra indicazione identificativa inserita volontariamente;
• contenuto della testimonianza;
• data e ora di invio;
• eventuali dati tecnici trattati da Google durante l’utilizzo del servizio.

L’indirizzo email è richiesto esclusivamente per:

• verificare la provenienza della testimonianza;
• prevenire utilizzi impropri, contenuti automatizzati o invii indesiderati;
• ricontattare l’autore qualora siano necessari chiarimenti relativi alla testimonianza;
• gestire eventuali richieste di modifica o cancellazione del contributo.

L’indirizzo email non sarà pubblicato, diffuso, inserito nella newsletter o utilizzato per comunicazioni promozionali, salvo un consenso distinto e specifico dell’interessato.

La testimonianza e l’eventuale nome o pseudonimo potranno essere pubblicati sul sito, sui canali informativi di Fuori Museo o all’interno di materiali dedicati al racconto e alla documentazione del progetto, esclusivamente secondo quanto indicato nel modulo e sulla base del consenso espresso dall’autore.

Prima della pubblicazione, il Titolare si riserva la possibilità di verificare e moderare i contributi ricevuti. Potranno essere esclusi contenuti offensivi, discriminatori, illeciti, estranei alle finalità del progetto, lesivi dei diritti altrui o contenenti dati personali di terzi.

Base giuridica

Il trattamento dell’indirizzo email e degli altri dati forniti per l’invio e la gestione della testimonianza si basa sul consenso dell’interessato e sulla sua richiesta volontaria di partecipare al Guestbook.

L’eventuale pubblicazione della testimonianza, del nome o dello pseudonimo si basa sul consenso specifico dell’autore.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@fuorimuseo.art. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della richiesta.

Conferimento dei dati

La partecipazione al Guestbook è facoltativa.

Il conferimento dell’indirizzo email è necessario per inviare la testimonianza attraverso il modulo. Il mancato conferimento impedisce la trasmissione del contributo, ma non limita in alcun modo la normale consultazione del sito.

L’utente è invitato a non inserire nella testimonianza dati appartenenti a categorie particolari, informazioni riservate o dati personali riferiti ad altre persone.

Utilizzo di Google Forms

Quando l’utente visualizza o compila il Guestbook, il browser si collega ai servizi di Google. Google può pertanto trattare dati tecnici relativi al dispositivo, al browser, all’indirizzo IP e all’interazione con il servizio, secondo le proprie condizioni e la propria informativa sulla privacy.

Google Forms consente al titolare del modulo di raccogliere gli indirizzi email dei partecipanti e di archiviare le risposte nell’account Google collegato al modulo.

Per maggiori informazioni sul trattamento effettuato da Google, l’utente può consultare l’informativa sulla privacy resa disponibile dal fornitore. Google dichiara inoltre di poter raccogliere informazioni relative a browser, dispositivi, indirizzi IP e interazioni con i propri servizi.

Qualora l’utilizzo del modulo comporti l’impiego di cookie o tecnologie non strettamente necessarie, il relativo contenuto dovrà essere gestito in coerenza con le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.

Destinatari e conservazione

I dati raccolti mediante il Guestbook possono essere trattati dal Titolare e dai soggetti autorizzati alla gestione tecnica e redazionale del progetto.

I dati sono inoltre trattati attraverso i servizi informatici messi a disposizione da Google, secondo le condizioni applicabili al servizio utilizzato.

Le testimonianze pubblicate potranno essere conservate per tutta la durata del progetto Fuori Museo e del relativo archivio culturale e documentario.

L’indirizzo email e le risposte originali non pubbliche saranno conservati per il tempo necessario alla gestione, verifica e documentazione della testimonianza e, indicativamente, per un periodo non superiore a 24 mesi, salvo richiesta anticipata di cancellazione o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

L’interessato può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dell’indirizzo email, della risposta originale e, ove applicabile, della testimonianza pubblicata, scrivendo a info@fuorimuseo.art.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito fuorimuseo.art può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e delle funzionalità del sito.

I cookie tecnici non richiedono il consenso dell’utente, ma devono essere indicati nella presente informativa o in apposita Cookie Policy.

Qualora il sito utilizzi cookie analitici non anonimizzati, cookie di profilazione, strumenti di marketing, mappe interattive, video incorporati, social plugin o altri strumenti di tracciamento di terze parti, l’utente sarà informato mediante apposito banner e potrà esprimere o negare il proprio consenso secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal sito, l’utente può consultare l’apposita Cookie Policy, se pubblicata.

12. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

In particolare, l’utente ha diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare scrivendo a:

info@fuorimuseo.art

13. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità.

14. Minori

Il sito fuorimuseo.art non è destinato specificamente a minori e non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori.

Qualora il Titolare venga a conoscenza della raccolta di dati personali riferiti a minori senza il necessario consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederà alla loro cancellazione, ove previsto dalla normativa applicabile.

15. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, tecnici o organizzativi.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

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